Pourquoi utiliser un logiciel de relance de devis ?
Lorsqu’un artisan envoie plusieurs devis chaque semaine, il devient rapidement difficile de se souvenir de chaque date d’envoi et de chaque prospect à recontacter.
Certains clients ne répondent pas immédiatement parce qu’ils comparent plusieurs offres, attendent une validation ou ont simplement oublié le devis. Sans suivi, ces opportunités peuvent être perdues.
Les critères à regarder avant de choisir
Relances programmables
L’outil doit vous permettre de choisir les jours auxquels vous souhaitez relancer vos devis, afin d’adapter le suivi à votre activité.
Suivi des devis sans réponse
Vous devez pouvoir identifier rapidement les devis envoyés qui attendent toujours une réponse du client.
Centralisation des clients
Les coordonnées, devis et factures doivent rester accessibles au même endroit pour éviter de perdre du temps entre plusieurs outils.
Envoi des devis par e-mail
Pouvoir envoyer directement un devis depuis le logiciel simplifie le suivi et permet de conserver une trace claire des envois.
Suivi du chiffre d’affaires
Un bon outil doit vous aider à comprendre quels montants sont encore en attente et quelle valeur vos relances permettent de récupérer.
Simplicité d’utilisation
Pour un artisan ou une petite entreprise, le logiciel doit rester simple et rapide à utiliser sans nécessiter un CRM complexe.
Un logiciel de devis classique suffit-il ?
Un logiciel de devis permet généralement de créer et d’envoyer des documents. Mais le véritable problème arrive souvent après l’envoi : savoir quels clients ont répondu, quels devis attendent encore une décision et lesquels doivent être relancés.
Pour une petite entreprise, l’intérêt d’un outil de relance est donc de transformer le devis en véritable suivi commercial, plutôt que de simplement générer un PDF.
PME Copilot
Un suivi pensé pour les artisans et petites entreprises
PME Copilot centralise vos clients, devis, factures et relances dans la même interface.
Vous pouvez choisir les jours auxquels vos devis doivent être relancés, suivre les opportunités encore ouvertes et retrouver les montants associés sans gérer manuellement un tableau de suivi.
Pourquoi pouvoir choisir ses jours de relance ?
Toutes les entreprises n’ont pas le même cycle de vente. Un petit devis peut nécessiter une décision rapide alors qu’un chantier plus important peut demander plusieurs jours ou semaines de réflexion.
Pouvoir définir vos propres délais vous permet d’adapter votre séquence à votre métier plutôt que d’utiliser une règle identique pour tous les clients.
Voir quand relancer un devis →Les fonctionnalités utiles pour un artisan
- • Création et gestion des devis
- • Envoi des devis par e-mail
- • Suivi des devis en attente
- • Choix des jours de relance
- • Centralisation des clients
- • Création et suivi des factures
- • Suivi des factures impayées
- • Vue sur les montants à encaisser
- • Suivi du chiffre d’affaires récupéré
Quel logiciel choisir au final ?
Le meilleur outil est surtout celui que vous utiliserez réellement. Pour une petite entreprise, mieux vaut une solution simple qui met en évidence les actions importantes qu’un logiciel très complet mais difficile à maintenir au quotidien.
Si votre priorité est de centraliser vos devis et factures tout en évitant d’oublier les relances, PME Copilot est conçu précisément autour de ce besoin.
Arrêtez de laisser vos devis dormir
Centralisez vos devis, choisissez vos jours de relance et suivez les opportunités encore ouvertes avec PME Copilot.